O HubTax controla os prazos, lê as guias, baixa os XMLs na Receita, envia tudo para o cliente por WhatsApp e e-mail — e registra quem recebeu. Seu time fica com o que exige um contador.
HubTaxIlustração da interface. Dados fictícios.
Todo escritório perde horas por mês em tarefas que nenhum cliente enxerga — e que nenhum contador deveria estar fazendo.
Controle de vencimentos em arquivo compartilhado, sem histórico de quem fez o quê nem alerta de atraso.
Portal por portal, cliente por cliente, todo mês. E ainda tem que renomear o PDF e achar de quem é.
Documento mandado no WhatsApp pessoal, sem registro de envio. Quando o cliente diz que não recebeu, não há o que mostrar.
Notas emitidas contra o cliente que só aparecem na hora da apuração — quando já não dá para questionar nada.
Cinco frentes que cobrem a operação inteira do escritório. Todas compartilham o mesmo cadastro de clientes, os mesmos prazos e o mesmo histórico — não são sistemas diferentes conversando por integração.
O mês se organiza sozinho. O que precisa de olho humano vai para uma fila, não para o esquecimento.
Tarefas por cliente e por departamento, com modelos recorrentes, calendário que respeita feriados e painel do que vence hoje.
Jogue os PDFs em lote no sistema. Ele identifica o cliente, o tipo de guia, o valor e o vencimento, e separa o que ficou em dúvida para conferência.
O que o sistema não conseguiu identificar sozinho não se perde: fica separado para alguém do time confirmar de qual cliente é.
O documento chega na mão do cliente — e fica registrado que chegou.
Disparo por WhatsApp e e-mail em lote, com anexo ou link. O sistema registra o envio e mostra quando o e-mail foi aberto.
Seu cliente entra pelo número do WhatsApp, vê as empresas dele e baixa os documentos quando quiser. Menos "me reenvia aquele DAS?".
Por documento e por cliente: o que saiu, o que falta e o que voltou. Relatórios prontos para levar à reunião com o cliente.
O que a Receita e as prefeituras têm sobre o seu cliente, sem você entrar em portal nenhum.
Integração oficial com o Integra Contador (SERPRO) para acompanhar DAS, DCTFWeb, parcelamentos e declarações do PGDAS sem entrar em portal.
Download automático dos documentos emitidos contra e pelo cliente — NF-e, NFC-e, NFS-e e CT-e — organizados por competência.
Emissor de NF-e, NFC-e e NFS-e dentro do mesmo sistema, usando o certificado digital que o escritório já tem.
Da nota emitida à classificação correta — com a base legal do lado, para você conferir antes de assinar embaixo.
Cruza o NCM e o CEST das notas de saída contra a base de incidência monofásica de PIS/COFINS e mostra a receita segregada por classificação.
Digite o NCM e veja os tratamentos lado a lado, com a base legal e o link para a fonte oficial. Sem depender de planilha de terceiro.
NCM, CEST e as bases usadas nas conferências ficam dentro do sistema e são atualizadas por importação, sem depender de planilha de terceiro.
O escritório como empresa: o que entra de honorário, quem acessa o quê e o que fica guardado.
Controle de honorários com emissão de boleto integrada ao Banco Inter e baixa automática pelo retorno do banco.
Importe o extrato e concilie os lançamentos com o que já está registrado, sem sair do ambiente do escritório.
Os dados de um escritório não se cruzam com os de outro. Acesso por papéis, controle de usuários e backup diário automático.
A transição não vai esperar o escritório organizar a base de produtos. O HubTax já traz a consulta por NCM com o cClassTrib da LC 214/2025 ao lado dos regimes que você usa hoje — na mesma tela, com a base legal citada.
Exemplo ilustrativo da tela de consulta.
Importe seus clientes, defina as obrigações de cada um e conecte o certificado digital. A partir daí o calendário se monta sozinho todo mês.
Guias lidas em lote, XMLs baixados na origem, situação conferida na Receita. O que precisar de olho humano vai para a fila de conferência.
Um clique dispara para todos os clientes, por WhatsApp e e-mail. Você acompanha o que foi entregue, o que foi aberto e o que ficou pendente.
Não. O HubTax roda no navegador, em qualquer computador do escritório. Não há instalação, servidor local nem licença por máquina.
Sim. O sistema usa o certificado A1 do escritório ou do cliente para as integrações fiscais e a emissão de documentos.
Não. Eles recebem os documentos por WhatsApp e e-mail normalmente. Se quiserem consultar o histórico, entram no portal pelo próprio número de WhatsApp — sem criar senha.
Ficam. Cada escritório tem seu próprio espaço, com usuários, clientes e documentos isolados. Um escritório não enxerga nada de outro, e o acesso interno é controlado por papéis.
Seus dados são seus. Documentos e relatórios podem ser exportados a qualquer momento, e o sistema mantém backup diário automático enquanto você estiver conosco.
Chame no WhatsApp. A gente marca uma demonstração, entende o tamanho do seu escritório e monta o ambiente com seus clientes antes de você decidir qualquer coisa.
Uma conversa de quinze minutos é suficiente para você entender se o HubTax resolve a rotina do seu escritório.